Офисный переезд отличается от квартирного одним главным требованием: в понедельник утром сотрудники должны сесть за рабочие столы и продолжить работу, как будто ничего не происходило. Каждый час простоя — это зарплаты, недозвоны клиентам и сорванные дедлайны. Ниже — как мы организуем офисный переезд в Тбилиси так, чтобы бизнес его почти не заметил.
Переезд в выходные и ночью — чтобы офис не простаивал
Стандартный сценарий для офиса на 10–20 рабочих мест: в пятницу вечером сотрудники складывают личные вещи в подписанные коробки, в субботу бригада разбирает мебель, упаковывает и перевозит всё на новый адрес, в воскресенье расставляет и собирает по плану рассадки. В понедельник команда приходит в готовый офис. Для компаний с ночной сменой или круглосуточной поддержкой возможен поэтапный переезд отделами — часть офиса работает, пока переезжает другая.
IT-техника: самое ценное в офисе
Мониторы, системные блоки, МФУ и серверное оборудование — это основная стоимость офисного имущества и главный риск при перевозке. Мы упаковываем технику отдельно от мебели: экраны — в воздушно-пузырьковую плёнку и картон, системные блоки и серверы — с фиксацией в кузове, кабели — в подписанные пакеты по рабочим местам. Если у вас есть IT-специалист, согласуем с ним порядок отключения и подключения; серверные стойки переносим в последнюю очередь и первыми ставим на новом месте. Весь груз застрахован на время перевозки.
Маркировка — то, что отличает порядок от хаоса
Перед упаковкой каждое рабочее место получает номер. Этот номер клеится на коробки с вещами сотрудника, его монитор, системный блок и части его стола. На новом адресе вешаем план рассадки, и грузчики ставят каждую коробку сразу к нужному столу — без горы «разберём потом» посреди опенспейса. Практика показывает: маркировка сокращает расстановку в 2–3 раза и избавляет от потерянных клавиатур и зарядок.
Из чего складывается цена офисного переезда
Точную сумму называем после бесплатной оценки — по видеозвонку или короткому визиту. На стоимость влияют:
- Количество рабочих мест и объём мебели с техникой;
- Этажи и лифты на обоих адресах — бизнес-центры с грузовым лифтом проще жилых зданий без него;
- Разборка и сборка — столы, перегородки, стеллажи, ресепшн;
- Время работ — ночной или поэтапный переезд планируется отдельно;
- Расстояние между старым и новым офисом.
Работаем по согласованной смете, без «сюрпризов» в конце. Подробнее об услуге перевозки мебели и вещей.
Как подготовить офис к переезду: чек-лист для руководителя
- Назначьте ответственного за переезд со стороны компании — один контакт для бригады;
- Попросите сотрудников за день собрать личные вещи в коробки и подписать их;
- Согласуйте с IT порядок отключения техники и резервное копирование;
- Проверьте пропуска и время работы грузового лифта в обоих зданиях;
- Подготовьте план рассадки на новом месте — по нему соберём и расставим мебель.
Архивы и документы перевозим в закрытых коробках с описью — коробка запечатывается в старом офисе и вскрывается ответственным сотрудником в новом.
Планируете офисный переезд в Тбилиси? Приедем, оценим бесплатно и предложим план без остановки работы. 24/7.
Частые вопросы
Сколько времени занимает офисный переезд?
Офис на 10–15 рабочих мест обычно переезжает за один день, чаще всего в выходные. Крупные офисы — поэтапно, отделами, без остановки работы компании.
Как перевозится IT-техника и серверы?
Технику упаковываем отдельно, маркируем по рабочим местам и фиксируем в кузове. Серверное оборудование переносим в последнюю очередь и ставим первым. Груз застрахован.
Сколько стоит офисный переезд?
Зависит от количества рабочих мест, объёма, этажей, лифта и расстояния. Оценка бесплатная — после осмотра или созвона назовём точную сумму по смете.
Вы разбираете и собираете офисную мебель?
Да, столы, стеллажи и перегородки разбираем перед перевозкой и собираем на новом месте по плану рассадки.